Zzp’er worden? Tips voor een succesvolle start

Starten als zzp’er is voor veel mensen een droom. Je hebt als eigen baas alle vrijheid, werkt op tijden wanneer jij dat wilt en neemt de opdrachten aan die jou aanspreken. Toch is de stap van werknemer naar zelfstandig ondernemer voor veel mensen een grote. Maar jij overweegt hem! Gebruik deze blog met tips als gids voor een succesvolle start als zelfstandige.

Je gaat nu echt zzp'er worden? Dan is het tijd om door te pakken. Volg deze 9 stappen en start je carrière als zelfstandig ondernemer vlammend.

Stap 1. Train je ondernemersvaardigheden
Zelfstandig ondernemerschap vraagt om bepaalde eigenschappen. Zo is een proactieve houding onmisbaar en moet je goed kunnen onderhandelen met opdrachtgevers. Twijfel je of ondernemen iets voor jou is? De KvK Krachtmeting beoordeelt je op de ondernemersvaardigheden die je als zelfstandige nodig hebt. Zo blijkt uit de test hoe goed je kunt onderhandelen, netwerken en boekhouden. Waardevol, want zo zie je precies wat je sterke en zwakke punten zijn.

Stap 2. Maak een bedrijfsplan
Goede voorbereiding is het halve werk. Begin dan ook niet met een vaag idee, maar zet je zzp-droom duidelijk op papier. Met een goed doordacht bedrijfsplan weet je al voor je gaat starten of de plannen voor je eigen onderneming haalbaar zijn. Heb je investeerders nodig of ga je uit van een lening? Dan moet je een ondernemingsplan maken.

Stap 3. Bepaal je uurtarief
Met een goed uitgedacht plan op zak ben je er klaar voor. Laat de opdrachten maar binnenkomen! Eén ding moet je nog bedenken: je uurtarief. Wat is redelijk voor startende ondernemers? Een hoog uurtarief schrikt klanten af, terwijl een laag uurtarief suggereert dat je niet zo goed bent. Het levert je daarbij ook veel te weinig inkomsten op. 

Je uurtarief bereken je eenvoudig in een aantal stappen. Zo houd je onder andere rekening met:

• Een financiële buffer
• Zakelijke kosten
• Onvoorziene kosten
• Onzekere tijden
• Tarieven van andere zzp'ers
• Bepalende persoonlijke factoren zoals je specialisatie en ervaring.

Lees welke in onze blog over je uurtarief bepalen. Hier staan ook verschillende voorbeelden van redelijke uurtarieven voor startende zzp’ers. 

Stap 4. Bedenk een goede bedrijfsomschrijving en bedrijfsnaam
Je hebt als zzp’er een SBI-code is nodig om gemakkelijker samen te werken met o.a. overheidsinstanties, banken en verzekeringsmaatschappijen. Je bedrijfsomschrijving bepaalt welke SBI-code je krijgt. Tijdens je KvK-inschrijving krijg je een SBI-code die daarbij past. Handig om te weten: als zzp’er met eenmanszaak mag je verschillende activiteiten uitvoeren. Zo kun je tegelijkertijd sporttrainer en marketeer zijn.

Veranderen je werkzaamheden? Geef dit dan door aan de KvK, zodat je code waar nodig aangepast kan worden. 

Stap 5. Rechtsvorm kiezen
Ga je voor een eenmanszaak of toch een besloten vennootschap (bv)? Een rechtsvorm zegt je misschien niet zoveel, maar heeft grote fiscale gevolgen en is bepalend voor je persoonlijke aansprakelijkheid bij problemen. Welke rechtsvorm je moet kiezen als startende zzp’er bepaal je gemakkelijk met de rechtsvormen keuzehulp van de KvK. Hierna weet je precies welke rechtsvorm het beste is voor jouw bedrijf en waarom. 

Stap 6. Ga je inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK)
Als je de rechtsvorm van je eigen bedrijf bepaald hebt en een passende bedrijfsnaam hebt gekozen, is het tijd voor een afspraak bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit is de feitelijke start van je ondernemerschap. Je bedrijf inschrijven klinkt spannend, maar is zo gepiept. De afspraak maak je gewoon online. Let op: je hebt een geldig legitimatiebewijs nodig.

Je afspraak bij de Kamer van Koophandel
Tijdens je afspraak wordt gecheckt of je aan alle registratie-eisen voldoet om te starten als zzp'er. Een medewerker van de Kamer van Koophandel geeft je daarna voor € 51,95 jouw KvK-nummer. Gefeliciteerd, je onderneming bestaat! 

Stap 7. Meld je aan bij de Belastingdienst
Nadat je je bedrijf bij de KvK hebt geregistreerd, ontvangt de Belastingdienst je gegevens. Zij sturen je binnen 2 weken per post je btw-nummer en omzetbelastingnummer. Je hebt deze nummers nodig om btw op je facturen aan te rekenen en je aangiften voor de omzetbelasting en btw-aangifte in te dienen.

Heb je als startende ondernemer vragen over de belasting of het registratieproces? Dan helpt de KvK je graag. Een belastingadviseur of boekhouder kan daarnaast ook helpen bij alles rondom je financiële administratie.

Stap 8. Open een zakelijke rekening
Als je een eigen bedrijf hebt, is het slim om je zakelijke en privé-rekening te scheiden. Waarom?

• Je administratie bijhouden is makkelijker
• Je komt professioneler over bij opdrachtgevers
• Je hebt beter overzicht of opdrachtgevers betaald hebben
• Je kunt een online boekhoudpakket koppelen

Stap 9. Zet een goede administratie op
Een goede boekhouding is onmisbaar voor succes. Je bent het als ondernemer niet alleen wettelijk verplicht deze bij te houden, je boekhouding geeft je ook waardevolle inzichten. Hoe goed gaat het met je bedrijf? Kun je grote stappen gaan maken?

Ook als je de boekhouding uitbesteedt is het slim om zelf wat basiskennis te hebben. Weet bijvoorbeeld hoe en wanneer je btw-aangifte moet doen en waar je administratie wettelijk verplicht aan moet voldoen. Dankzij verschillende handige apps en softwareprogramma’s is voor de meeste zzp'ers dat helemaal niet moeilijk.

Zzp'er worden, betekent ultieme vrijheid. Tot op zekere hoogte dan. Anders dan wanneer je in loondienst werkt, moet je ook veel dingen zelf regelen. Als op onderstaande punten let, beperk je de risico’s. 

Regel de juiste verzekeringen
Als zelfstandig ondernemer ben jij verantwoordelijk voor je verzekeringen. Met de juiste zakelijke verzekeringen ben je beschermt bij eventuele schade en zit je er op je oude dag goed bij. Welke verzekeringen zijn handig om te regelen?

• Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dekt je als je bedrijf voor schade wordt aangeklaagd
• Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering beschermt je als je voor nalatigheid wordt aangeklaagd
• Een rechtsbijstandverzekering dekt kosten voor juridische bijstand
• Een pensioenverzekering helpt je sparen voor je pensioen
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering beschermt je als je door een ongeluk of ziekte niet meer kunt werken

Verdiep je in belastingen
Dat levert je een hoop geld op! Zo moet je als zzp’er niet alleen inkomstenbelasting betalen, maar ook omzetbelasting. Daarnaast hebt je recht op verschillende regelingen. Als je de regels kent, mis je geen enkele korting van de Belastingdienst. Hieronder een kleine basisles.

• Je betaalt inkomstenbelasting over je inkomen
• Je betaalt omzetbelasting (btw-aangifte) over de verkoop van goederen en de diensten die jij als zzp’er verricht
• Je hebt als zzp’er recht op zelfstandigenaftrek, hiermee kun je een deel van je uitgaven van je belastingen aftrekken
• Je kunt met een omzet onder de € 20.000 gebruik maken van de kleineondernemersregeling (KOR)

Verdiep je hierin, of laat je adviseren door een belastingadviseur.

Leer bij over de AVG
Sinds mei 2018 geldt de privacywet Algemene Verordening Gegevens (AVG) voor alle ondernemers. Dus ook voor jou als zzp’er. Wat het precies inhoudt? Je moet kunnen bewijzen waarvoor je gegevens van (potentiële) klanten gebruikt en hoe lang je ze bewaart. Zo valt de verwerking van klantgegevens voor het opstellen van een factuur al onder de AVG.

Zorg dat je geen werknemer maar ondernemer bent
Veel zzp’ers denken dat het nodig is om verschillende opdrachtgevers te hebben. Dat is niet zo. Ook met één opdrachtgever kun je als zzp'er starten. Wel is het belangrijk om te laten zien dat je geen werknemer in loondienst bent. Dat moet volgens de Wet Beoordeling Arbeidsrelatie (wet DBA). Als je particuliere klanten hebt, is dat vrij duidelijk. Als je werkt voor een bedrijf kan daar twijfel over bestaan.

Als je zeker weet dat je niet in loondienst werkt en er sprake is van opdrachtgever en opdrachtnemer, kun je dit vastleggen met een modelovereenkomst. Hierin leg je al je werkzaamheden vast en sluit je uit dat het om een dienstverband gaat.

Online zzp-platform Eleanor helpt je aan mooie opdrachten en extra inkomsten. Je gebruikt ons netwerk om zzp'ers uit je vertrouwde netwerk te verbinden aan opdrachtgevers. Handig wanneer je zelf een keer geen tijd hebt voor een opdracht. Je draagt simpelweg een freelancer aan en verdient hier zelf een leuk extra inkomen aan. Ontdek hoe het werkt en maak een gratis account aan!