Hoe bepaal ik mijn uurtarief als zzp'er?

Je bent een startende ondernemer en één prangende vraag zwerft al tijden in je hoofd. Welk uurtarief kun je als zzp'er rekenen? Je wilt je bedrijfskosten dekken en een mooie winst maken, maar jezelf ook niet uit de markt prijzen. In deze blog lees je handige tips die jou helpen bij het berekenen van een passend uurloon. 

Je zoektocht naar het ideale uurtarief start bij het bepalen van 5 dingen.

• Wat zijn je declarabele uren?

• Wat wil je verdienen?

• Wat zijn je kosten?

• Welke buffers voor arbeidsongeschiktheid heb je nodig?

• Hoeveel vakantiedagen wil je hebben?

Wanneer dit helder is, zoomen we in op verschillende factoren die je uiteindelijke uurtarief nog verder beïnvloeden.

Goede voorbereiding is het halve werk. Begin dan ook niet met een vaag idee, maar zet je zzp-droom duidelijk op papier. Met een goed doordacht bedrijfsplan weet je al voor je gaat starten of de plannen voor je eigen onderneming haalbaar zijn. Heb je investeerders nodig of ga je uit van een lening? Dan moet je een ondernemingsplan maken.

Met een goed uitgedacht plan op zak ben je er klaar voor. Laat de opdrachten maar binnenkomen! Eén ding moet je nog bedenken: je uurtarief. Wat is redelijk voor startende ondernemers? Een hoog uurtarief schrikt klanten af, terwijl een laag uurtarief suggereert dat je niet zo goed bent. Het levert je daarbij ook veel te weinig inkomsten op. 

We beginnen met het netto bedrag dat je uiteindelijk wilt overhouden. Welk uurtarief daarbij past, bereken je eenvoudig door te kijken naar je totale kosten en aantal declarabele uren. Dit streef-uurtarief is een mooie stip op de horizon. Je berekent hem in 3 simpele stappen:

1. Tel de kosten voor je onderneming, privébelastingen en sociale premies op

2. Deel deze totale kosten over het aantal declarabele uren per jaar

3. Je hebt je streef-uurtarief berekend

Je streef-uurtarief is nog vóór aftrek van eventuele zakelijke uitgaven. Als je bijvoorbeeld een kantoor aan huis hebt, kun je een deel van je huur of hypotheekrente als bedrijfskosten aftrekken. Je werkelijke netto-inkomen kan dus hoger zijn dan € 25.000 per jaar.

Breng de jaarlijkse kostenposten voor je bedrijf in kaart. Dit zijn alle noodzakelijke kosten die je als zzp’er maakt voor je onderneming. Van je zakelijke rekeningen tot je bedrijfstelefoon met abonnement. Als tekstschrijver aan huis is dit waarschijnlijk niet zo’n hoog bedrag. Huur je een eigen kantoor? Dan schieten je bedrijfskosten flink omhoog. 

Als zzp’er loopt je veel meer risico dan wanneer je in loondienst werkt. Wat als je invalide wordt en niet meer kunt werken? Of als je inkomsten in een maand onverwacht laag zijn door een gebrek aan opdrachten? En hoe zit het met je pensioen? Bepaal welke financiële buffer je nodig hebt bij om kosten bij arbeidsongeschiktheid te dekken en verwerk ze in je uurtarief. 

Als jij onder een palmboom op het strand ligt uit te rusten, komt er geen cent binnen. Bedenk je daarom goed hoeveel vakantiedagen je per jaar nodig hebt om goed op te laden. Neem hier ook vakantiegeld in mee. Als medewerker in loondienst ontvang je dat automatisch, als zzp'er moet je zelf sparen voor je vakantiegeld. Bouw een fijne vakantiebuffer op door een bepaald bedrag door te berekenen in je uurtarief.

Je uurtarief bereken je met de volgende rekensom: Brutoloon + bedrijfskosten / declarabele uren. Zo'n berekening ziet er zo uit:

€ 25.000,- netto is ongeveer € 32.000,- bruto. Jouw bedrijfskosten bedragen ongeveer € 12.000,- per jaar. Samen is dit € 44.000,-. Gedeeld door gewerkte uren (1200 declarabele uren) betekent dit een uurtarief van € 36,66 excl. btw.

Of dit uurtarief haalbaar is hangt natuurlijk af van verschillende factoren. Welke dat zijn lees je hieronder.

Er is helaas geen vaste formule die jouw uurtarief tevoorschijn tovert. Een passend uurtarief hangt af van verschillende persoonlijke factoren en is dus voor elke startende zzp’er anders. Wie te weinig rekent zet zichzelf neer als onervaren starter, wil je hoger inzetten? Dan prijs je jezelf misschien uit de markt. Naast je kosten en inkomenswensen hebben deze 4 dingen invloed.

Heb je hiervoor jaren in loondienst gewerkt of is dit je eerste baan? Hoe meer ervaring je hebt, hoe een hoger het uurloon is dat je als zzp’er kunt rekenen.

Met gespecialiseerde kennis of een bijzondere opleiding kun je gemakkelijk een hoger uurtarief vragen. Jouw kennis is zeldzaam en heeft veel toegevoegde waarde voor je potentiële opdrachtgever! Als deskundige verbeteren je carrièrekansen en verdien je gemakkelijker een veel hoger inkomen.

Grote kans dat jij niet de zzp’er bent met wie je opdrachtgever contact heeft. Kijk daarom ook altijd naar de uurtarieven van zzp’ers met soortgelijke diensten. Soms is het slim om uit concurrentieoverwegingen voor een lager uurtarief te kiezen.

Als je alleen voor een kortlopend project wordt ingehuurd, kun je een hoger uurtarief vragen dan wanneer het project maanden duurt. Opdrachtgevers hebben vaak meer over voor een korte opdracht, terwijl jij weinig tijd kwijt bent. Bij grotere opdrachten ben je zelf langer verzekerd van werk, waardoor je een lager uurtarief kunt doorberekenen. Bij erg grote projecten kan het zelfs beter zijn om met een projectprijs te rekenen.

Je weet nu dat een goed uurloon van ontzettend veel dingen afhangt. Maar wat is een redelijk uurtarief? Gemiddeld genomen ligt dat tussen de 45 en 60 euro per uur excl. btw. 

Bij sommige beroepen kan dat prima. Hieronder zie je een overzicht van gemiddelde uurtarieven per

• Een tegelzetter vraagt gemiddeld een tarief van 37,50 euro per uur

• Een vrachtwagenchauffeur rijdt gemiddeld voor 28 euro per uur

• Een thuiszorgmedewerker rekent een tarief van 29 euro per uur

• Journalisten doen het gemiddeld voor 65 euro per uur

• Een ICT-consultant kost per uur 75 euro

• Een interim-manager vraagt gemiddeld 110 euro per uur

Let op: dit zijn willekeurige voorbeelden. Als zzp’er maak je natuurlijk altijd een eigen berekening. En vergeet de geldende btw te vermelden. Deze bovenstaande bedragen zijn excl. btw.

Wat is het gemiddelde uurtarief?

Je weet nu dat een goed uurloon van ontzettend veel dingen afhangt. Maar wat is een redelijk uurtarief? Gemiddeld genomen ligt dat tussen de 45 en 60 euro per uur excl. btw. 

Twijfel over een hoger uurtarief vragen?

Bij sommige beroepen kan dat prima. Hieronder zie je een overzicht van gemiddelde uurtarieven per

• Een tegelzetter vraagt gemiddeld een tarief van 37,50 euro per uur

• Een vrachtwagenchauffeur rijdt gemiddeld voor 28 euro per uur

• Een thuiszorgmedewerker rekent een tarief van 29 euro per uur

• Journalisten doen het gemiddeld voor 65 euro per uur

• Een ICT-consultant kost per uur 75 euro

• Een interim-manager vraagt gemiddeld 110 euro per uur

Let op: dit zijn willekeurige voorbeelden. Als zzp’er maak je natuurlijk altijd een eigen berekening. En vergeet de geldende btw te vermelden. Deze bovenstaande bedragen zijn excl. btw.

• Je uurtarief groeit met je mee. Kijk daarom elk jaar of je uurtarief nog hoog genoeg is. Prijsstijgingen, jouw groeiende ervaring en veranderende kosten kun je allemaal doorberekenen.

• Gaat je omzet enorm omhoog? Bereken of er in je uurtarief ruimte is om dingen uit te besteden (distributie, administratie). Zo houd je meer tijd over voor je klanten.

• Maak een marge voor jouw uurtarief. Bedenk hoeveel je minimaal nodig hebt en wat je maximaal kunt vragen. Dit is de onderhandelingsruimte die je hebt. Komt er een spoedklus voorbij? Dan zet je hoog in. Heb je een langlopende opdracht? Dan kies je voor een laag tarief, omdat je dan ook langere tijd verzekerd bent van een inkomen.

• Wil je hoger inzetten? Bepaal dan vooraf welke onderhandelingsruimte er nog is tijdens het gesprek met je opdrachtgever. Zo kun je rustig en voorbereid het gesprek aan gaan.

Dan is het tijd om te starten met ondernemen! Online zzp-platform Eleanor helpt je daarbij. Je gebruikt ons netwerk om zzp'ers uit je vertrouwde netwerk te verbinden aan opdrachtgevers. Handig wanneer je zelf een keer geen tijd hebt voor een opdracht. Je draagt simpelweg een freelancer aan en verdient hier zelf een leuk extra inkomen aan. Ontdek hoe het werkt en maak een gratis account aan!

Anderen zochten ook naar

bedrijfskosten zzp ex btw, kosten aftrekken, aangifte inkomstenbelasting, aftrekbare kosten, kosten aftrekbaar, redelijke verhouding, btw aangifte, mkb winstvrijstelling