Hoe begin ik als zzp’er? Vergeet deze dingen niet

Als startende zzp’er kom je terecht in een hele nieuwe wereld. De KvK, btw-aangifte, zakelijke verzekeringen en een uurtarief… het zijn dingen waar je wanneer je in loondienst werkt niets mee te maken hebt. In dit artikel lees je 11 dingen die je niet mag vergeten voor je gaat starten als zzp’er. Pak je checklist erbij en zet je eerste stappen als zelfstandige!

Een goede voorbereiding is het halve werk. Een ondernemingsplan maken is dan ook het begin van een goede bedrijfsstrategie. Je bepaalt je doelstellingen, strategie en positionering. Op wie richt je je? En wat wil je bereiken? Met een goed plan is je kans op succes veel groter. Je weet wie je bent en waar je naartoe wilt. 

Staat je ondernemingsplan op papier? Leg het dan eens voor aan je partner, een vriend of een andere ondernemer. Anderen zien vaak risico’s of kansen die jij zelf niet ziet. Met wat schaven en aanvullen ben je klaar om je bijna klaar voor je inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

Een rechtsvorm kiezen heeft grote fiscale gevolgen voor je onderneming. Ook is het bepalend voor je persoonlijke aansprakelijkheid bij problemen. Denk dus goed na over je rechtsvorm voor je je als startende ondernemer gaat inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Veelgekozen rechtsvormen zijn een eenmanszaak, een besloten vennootschap of een vennootschap onder firma.

De Kamer van Koophandel geeft startende ondernemers als jij graag met het kiezen van een passende rechtsvorm. Gebruik de rechtsvormen keuzehulp en ontdek welke rechtsvorm in jouw situatie handig is. Hierna kun je je bedrijf inschrijven bij de KvK.

Door inschrijving middels het digitale inschrijfformulier van de KVK, maak je online een afspraak bij een KVK-kantoor. Tijdens je afspraak heb je een geldig legitimatiebewijs nodig welke door de KvK-medewerker wordt gecontroleerd . En bekijkt hij/zij of je aan de inschrijfvoorwaarden voldoet. Wanneer je het inschrijvingsproces hebt voltooid, krijgt je een Kamer van Koophandel-nummer.

Zodra je geregistreerd bent, geeft de KVK uw gegevens door aan de belastingdienst. Binnen twee weken zal de belastingdienst je het BTW-nummer per post toesturen.

Ben je arbeidsongeschikt of werkloos? Dan stimuleert de overheid je graag om te starten als zzp er. Zo kun je soms een aanvullende WW-uitkering krijgen, waardoor je als beginner rustig je bedrijf op kunt bouwen. 

Hoe dat werkt? Neem contact op met je uitkeringsinstantie en vertel over je plannen. Zij adviseren je graag over hoe je het best verder kunt gaan en vertellen je over de financiële mogelijkheden. Fijn om te weten: er is ook een terugkeergarantie. Als je bedrijf niet slaagt, kun je de voordelen die je daardoor bent misgelopen weer terugvorderen.

Dat je opdrachten nodig hebt, is geen nieuws. Maar wist je dat er veel slimme manieren bestaan om die binnen te halen? Denk bijvoorbeeld aan de volgende opties.

Detacheringsbureau
Een detacheringsbureau huurt jou als zzp’er in en verhuurt je vervolgens door aan een bedrijf. Leuk, want zo kom je terecht bij verschillende opdrachtgevers. Als je alleen maar via een detacheringsbureau werkt, kun je je afvragen hoe zelfstandig je echt werkt. De Belastingdienst twijfelt hier ook aan, dus pas er mee op. 

Tussenpersoon
Handig: via een tussenpersoon krijg je opdrachten binnen zonder dat je zelf iets hoeft te doen. Pas wel op dat je niet alleen maar opdrachten binnenkrijgt via een tussenpersoon. De Belastingdienst kan dan twijfelen aan je onafhankelijkheid. Verder kan een tussenpersoon hoge marges rekenen, waardoor jouw uurtarief een stuk lager uitvalt. 

Marktplaats voor opdrachten
Er bestaan voor bijna iedere branche wel marktplaatsen die freelancers in contact brengen met opdrachtgevers of tussenpersonen. Anders dan bij tussenpersonen of detacheringsbureaus heb je bij zo’n marktplaats wat meer controle over je tarieven en opdrachten.

Als eigen baas ben jij verantwoordelijk voor de afhandeling van al je opdrachten. Als je die niet goed bijhoudt, is het soms lastig om betaald te krijgen of om te bewijzen dat je het werk voltooid hebt. De oplossing? Een schriftelijke overeenkomst met elke klant. Daar zet je in:

• Je tarief
• De grootte van de opdracht
• Afgesproken deadlines
• Andere gemaakte afspraken

Met al die informatie op een rijtje sta je altijd sterk.

Naast een goede overeenkomst is ook een heldere administratie bijhouden onmisbaar voor het slagen van je eigen bedrijf. Sterker nog: het is de basis van je bedrijfsvoering. Met een goed overzicht van al je kosten, omzet, winst, gemaakte uren en planningen maak je weloverwogen zakelijke keuzes. Is het bijvoorbeeld slim om te investeren? Kun je de workflow optimaliseren? Waar ben je veel tijd aan kwijt? Daarnaast is het wettelijk verplicht om je administratie bij te houden en 7 tot 10 jaar te bewaren.

Met een online boekhoudprogramma is die administratie zo gepiept. Handige koppelingen en functionaliteiten maken het een makkie om inzicht te krijgen in al je gegevens. 

Eén van de lastigste dingen als startende zpp’er is het bepalen van je uurtarief. Een hoog uurtarief schrikt klanten af, maar met een te laag uurtarief kom je onprofessioneel over. Hoe vind je precies die goede balans? Jij kijkt hierbij onder andere naar de volgende factoren:

• Je kosten
• Je concurrenten
• Je gewenste inkomen
• Je benodigde financiële buffer
• Je benodigde vakantiedagen
• Je ervaring

Snel een passend uurtarief bepalen? Volg dan de stappen in onze blog over je uurtarief bepalen als zzp’er. 

Als ondernemer heb je ineens te maken met allerlei btw-tarieven. Afhankelijk van je producten en diensten reken je 0%, 9% of 21% btw. Heb je een jaaromzet die lager is dan € 20.000? Dan heb je recht op de kleineondernemersregeling (KOR). Je betaalt dan helemaal geen btw. Wat verder handig is om te weten:

• Je doet elke 3 maanden btw-aangifte
• Ook als je geen inkomsten had, moet je btw-aangifte doen
• Te laat? Dan krijg je een boete

Voordeel van je werk als zelfstandig ondernemer: je kunt bijna alle zakelijke kosten aftrekken. Sla hier niet in door. Je doel is uiteindelijk winst maken, je wilt niet draaien op teruggaven van de Belastingdienst. Als je goed met aftrekbare kosten omgaat, kun je je nettoresultaat mooi een stukje verhogen.

Als ondernemer loop je net wat meer risico. Daarom beloont de Belastingdienst je met een paar belastingvoordelen. Sommige voordelen gelden voor alle ondernemers of starters, andere zijn branchespecifiek. Verdiep je hier goed in, zodat je nooit teveel betaalt. Grote kans dat je recht hebt op onderstaande regelingen:

• Zelfstandigenaftrek (aftrek van maximaal € 7.280)
• Startersaftrek (aftrek van maximaal € 2.123)
• Mkb-winstvrijstelling (aftrek van 14%)

Anders dan wanneer je in loondienst werkt, ben je als zzp’er niet automatisch verzekerd. Je loopt dus nogal wat risico’s. Aan welke verzekeringen kun je denken? Verzeker je bedrijfsruimte tegen bijvoorbeeld brand, overstroming en diefstal

• Verzeker je voorraad, als je die hebt
• Verzeker je tegen wettelijke aansprakelijkheid voor wanneer iemand door jouw toedoen of op jouw terrein gewond raakt
• Verzeker je inkomen met een inkomensbeschermingsverzekering voor wanneer je door ziekte of verwonding niet kunt werken
• Verzeker je juridische risico’s met een rechtsbijstandverzekering

Een verzekeringsmakelaar vertelt je precies welke verzekeringen in jouw situatie belangrijk zijn.

Je onderneming is compleet afhankelijk van je klanten. Kijk daarbij niet alleen naar de korte termijn. Ook als je voldoende klanten hebt, is het belangrijk om in contact te komen met potentieel nieuwe klanten. Daarom bouwen de meeste zzp'ers een netwerk op van relaties en onderhouden deze goed. Op een later moment heb je daar zeker profijt van.

Wist je dat je zelfs een extra inkomen kunt halen uit dat netwerk aan opdrachtgevers en collega-ondernemers? Als je zelf geen tijd of skills hebt voor een opdracht, kun je via Eleanor een zzp’er uit je netwerk doorverwijzen. Dat levert je een leuk bedrag op! Ontdek hoe het werkt en maak een gratis account aan!